在荷曼设计执行总监马工的主持下,对团队的管理系统平台进行了全面的升级,
一直以来,对于设计师团队的管理建设是业界一个公认的难题.设计师作为艺术创造者,自身的艺术个性和现代企业的管理运作是有着很大的冲突性的.诚然设计师的自我表现无可厚非但对自我的目标管理特别是时间管理上,很难实现团队的协同战斗力.而同样的如果只是简单的强调管理的重要性,以一种准军事化的粗放管理,也很难完整的实现创造性的团队价值.而设计师个体也将处于一种被强势压制的不自由状态.---创意的发生根本在于自由的心灵.
于是,这次对管理系统平台的升级探索就不单是一次简单的软件系统升级,更是对管理方式的升级.而这个管理,更多的体现是一种自我管理,传统意义上的领导不在,只有对自己的个人目标完成的协作沟通团队,
将整体项目目标分化成个人工作目标,个人将工作任务细化到每一天的时间节点上,自己将工作任务明确化,在系统的时间提醒和及时的互动沟通下,以个人为主导团队为支撑来个个击破.实现了每一个1后面都有清晰明确的一个人在负责,而每一个1后面同样是一个协同的团队在支撑.实现了 管理的集约化,个人价值与团队效益的最大化.
如果这个系统能很好的执行下去,最初的难题将有了解决的方向.
1)、先确定你打算做什么,再来开始做,有方向才会有成效。“凡事预则立,不预则废”;
2)、员工每天做过什么?在做什么?计划做什么?管理者一目了然;
3)、一项任务谁负总责?谁负责A?谁负责B?每个人该做什么?人员分工一目了然。避免权责不清工作扯皮,导致任务不能
按时保质完成甚至面临失败;
4)、任务分下去了,有没有在做?做到哪一步了?有没有走偏?结果如何?过程实时掌控;
5)、内部、处部,所有沟通对象、记录,可管理、可控制、可查询,避免相互推卸责任、避免闲聊;
6)、多样化的沟通渠道,使员工的工作能及时得到上级鼓励和肯定;
7)、扁平的组织结构,使各层级、部门、员工之间,更能畅所欲言,增强凝聚力;
8)、知识管理实现业务知识快速流动,形成风尚,促进学习,共同提高;
9)、公司信息随时发布,避免出现消息死角,同时管理更透明,逐步提升管理的水平;
10)、树立员工的时间观念、成果意识;
11)、强化自我管理,自我控制的能力;
12)、培养良好的工作方式和习惯,逐步提高工作成效;
以“润物细无声”的点滴方式渗透于我们每个人日常的工作方式之中,管理者日常的管理行为之中。
HERMAN设计 雷子 |